Inspección de trabajo y registro de jornada
Todas las empresas deben poder demostrar que registran correctamente la jornada laboral de sus empleados. Un sistema digital como SmartGRH permite cumplir con la normativa y presentar toda la información necesaria ante cualquier inspección laboral.
¿Qué es la inspección de trabajo sobre el registro de jornada?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es el organismo encargado de supervisar que las empresas cumplan con la legislación laboral vigente. Entre sus funciones principales se encuentra comprobar que las empresas llevan un registro correcto de la jornada laboral de sus trabajadores.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados. Esto implica que cada trabajador debe dejar constancia de la hora de inicio y finalización de su jornada.
Durante una inspección laboral, la empresa debe poder presentar estos registros de forma inmediata. Si no dispone de ellos o si el sistema de registro no cumple con los requisitos legales, puede enfrentarse a sanciones económicas importantes.
Por este motivo, cada vez más empresas optan por implantar software de control horario digital, que permite gestionar el registro de jornada de forma automática y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Qué revisa la Inspección de Trabajo en el registro de jornada
Existencia de un sistema de registro horario
La empresa debe disponer de un sistema que permita registrar la jornada laboral de todos los trabajadores.
Registros diarios de entrada y salida
Cada empleado debe registrar la hora de inicio y finalización de su jornada laboral todos los días.
Conservación de los registros
Los registros de jornada deben conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
Control de horas extraordinarias
También se revisa si existen horas extraordinarias y si estas han sido compensadas o remuneradas correctamente.
Identificación del trabajador que realiza el fichaje
El sistema de registro debe permitir identificar claramente qué trabajador ha realizado cada fichaje para garantizar la veracidad del registro de jornada.
Acceso inmediato a los registros
La empresa debe poder mostrar los registros de jornada de forma inmediata si son solicitados por la Inspección de Trabajo.
Sanciones por no tener registro de jornada
No disponer de un sistema de control horario o no registrar correctamente la jornada laboral puede considerarse una infracción laboral.Las sanciones pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción:
Falta de registro horario en la empresa
Si la empresa no dispone de un registro de jornada, puede enfrentarse a sanciones económicas.
Registros incorrectos o manipulados
Los registros deben reflejar la jornada real de los trabajadores. Cualquier irregularidad puede derivar en una sanción.
Multas económicas para la empresa
Las sanciones por incumplimiento del registro de jornada pueden alcanzar hasta 7.500 € por centro de trabajo, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Cómo prepararse para una inspección de trabajo
La mejor forma de afrontar una inspección laboral es disponer de un sistema de control horario que garantice la transparencia en el registro de la jornada laboral.
Los empleados pueden fichar desde diferentes dispositivos como móvil, ordenador o tablet.
La empresa puede presentar los registros ante la Inspección de Trabajo de forma rápida y sencilla.
Los sistemas digitales evitan manipulaciones y garantizan la integridad de los registros.
SmartGRH: preparado para inspecciones laborales
SmartGRH es un software de control horario diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa laboral española y gestionar el registro de jornada de forma sencilla y segura. El sistema permite registrar la jornada laboral de los empleados, almacenar los datos de forma segura y generar informes completos del control horario cuando sea necesario.
Gracias a su funcionamiento digital, SmartGRH facilita la organización del registro de jornada y permite a las empresas disponer de toda la información necesaria en caso de una inspección laboral, evitando errores y reduciendo riesgos de sanciones. Además, centraliza toda la gestión del control horario en una única plataforma accesible desde cualquier dispositivo.
Planes flexibles para empresas de todos los tamaños
Plan Starter
Para pequeñas empresas
2 € por empleado / mes/Month
- Registro de jornada laboral
- Fichaje desde web y móvil
- Historial de fichajes
- Geolocalización básica
- Exportación de informes
- Soporte por email
Plan Business
Para empresas en crecimiento
3,50 € por empleado / mes/Month
- Todo lo del plan Starter
- Gestión de turnos y horarios
- Control de horas extra
- Solicitudes de vacaciones
- Exportación Excel / PDF
- Soporte prioritario
Plan Pro
Para empresas más avanzadas
5€ por empleado / mes/Month
- Todo lo del plan Business
- Integraciones avanzadas
- API completa
- Webhooks
- Roles y permisos avanzados
- Soporte prioritario
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Preguntas frecuentes sobre la Inspección de Trabajo?
Sí. La Inspección de Trabajo puede solicitar en cualquier momento los registros de jornada laboral de los trabajadores para comprobar que la empresa cumple con la normativa vigente. Las empresas deben poder presentar estos registros de forma inmediata si son requeridos durante una inspección.
La normativa establece que los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de cuatro años. Durante ese periodo deben estar disponibles tanto para la Inspección de Trabajo como para los trabajadores o sus representantes legales.
Si una empresa no dispone de un sistema de registro horario o no puede demostrar el control de la jornada laboral de sus empleados, puede enfrentarse a sanciones económicas. Las multas pueden alcanzar hasta 7.500 € por centro de trabajo, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Sí. La ley permite utilizar sistemas digitales de control horario siempre que garanticen la veracidad de los registros y permitan identificar correctamente al trabajador que realiza el fichaje. De hecho, cada vez más empresas utilizan software de control horario para gestionar el registro de jornada.
El registro de jornada debe incluir la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador. Estos registros deben realizarse diariamente y reflejar la jornada real trabajada.
Un software de control horario permite registrar automáticamente la jornada laboral de los empleados, almacenar los datos de forma segura y generar informes completos del registro de jornada. Esto facilita presentar la documentación necesaria en caso de una inspección de trabajo.